22-06-10 | Manager m/v
De Stichting SKW Gilze heeft als centrale doelstelling het stimuleren van sociale en culturele activiteiten in Gilze. Zij is daarnaast verantwoordelijk voor de exploitatie van het gebouw De Schakel.
Het bestuur van de Stichting SKW-Gilze zoekt een: Manager m/v
Functie:
De te benoemen manager:
- geeft leiding aan het enthousiaste team van De Schakel
- is verantwoordelijk voor uitvoering van het bestuursbeleid
- coördineert de interne bedrijfsvoering
- houdt toezicht op het gebruik van het gebouw en zorgt voor voldoende onderhoud
- Bewaakt het budget en is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de begroting en jaarrekening
- onderhoudt interne en externe werkcontacten
- is verantwoordelijk voor periodieke rapportage aan het bestuur
Profiel:
Van de sollicitant wordt verwacht dat hij/zij beschikt over:
- HBO werk- en denk niveau
- Sterke contactuele eigenschappen
- Sociaal gevoel, maar met een rechte rug
- Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een welzijnsomgeving
Aanbod:
De functie is 18 u/p week. Salarisschaal is 9 met doorgroei naar 10.
In eerste instantie zal een een jaarcontract worden aangeboden.
De CAO welzijn wordt gevolgd.
Geïnteresseerd?
Stuur dan voor 16 juli een sollicitatiebrief met CV naar management@schakel-gilze.nl
Gesprekken vinden plaats in week 29 en 30.
Functiekarakteristiek: Manager De Schakel
Doel van de functie
Het coördineren en zorgdragen voor de realisatie van de werkzaamheden binnen het team met als leidraad het beleid van SKW Gilze:
- het optimaal gebruik en onderhoud van het gebouw(en), de omgeving, de inventaris en de apparatuur;
- een optimaal beheer en exploitatie van het gebouw De Schakel
Organisatorische positie
De manager ressorteert direct onder het bestuur.
De manager geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van SKW Gilze.
Resultaatgebieden
Leiding geven
- Geeft leiding aan de medewerkers van SKW Gilze door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren waar nodig;
- Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen het team, signaleert trainingsbehoeften, zorgt dat medewerkers getraind worden en voert werving- en selectiegesprekken;
- Zorgt voor periodieke voortgangsgesprekken met individuele medewerkers, legt resultaatverwachtingen per medewerker jaarlijks vast (planningsgesprek) en evalueert jaarlijks deze resultaatafspraken( beoordelingsgesprek). Bespreekt loopbaanperspectieven met medewerkers;
- Geeft leiding/coördineert aan het teamoverleg.
Uitvoering van beleid
- Is verantwoordelijk voor het vertalen van het bestuursbeleid naar de medewerkers van het team;
- Formuleert het werkplan voor het team
Coördinatie interne bedrijfsvoering
- Coördineert de programmeringstaken;
- Coördineert administratieve taken;
- Coördineert contractadministratie;
- Bewaakt de uitvoering van en deelname aan overleg- en samenwerkingsvormen, onder andere het beheeroverleg met de vaste huurders;
- Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega’s en het bestuur met betrekking tot knelpunten in de uitvoering van het beleid en met betrekking tot ontwikkelingen;
- Voert het dagelijks beheer van het gebouw De Schakel en de in gebruik zijnde inventaris.
Toezicht houden
- Zorgt voor algemene regels voor het gebruik van gebouw, inventarisgoederen materialen en de huisorde;
- Zorgt voor veiligheids- en vluchtplannen
Financiële doelstellingen behalen
- Is verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van een concept begroting en concept jaarrekening aan het bestuur;
- Bewaakt het budget en onderneemt actie dan wel rapporteert tijdig aan het bestuur bij dreigende tekorten
Gebouw(en), terrein en inventaris onderhouden
- Zorgt voor meerjarenplanning voor onderhoud/vervanging van het gebouw, terrein, inventaris en apparatuur;
- Ziet toe op reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en inventaris;
- Laat storingen verhelpen aan technische installaties of schakelt hiertoe, conform servicecontracten, externe servicedienst(en) in;
- Vraagt offertes op en beoordeelt deze voor het uit te besteden werk
Onderhouden van contacten
- Onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen SKW Gilze en betrokken instanties zoals gemeente, woningbouwcoöperatie en verwante instellingen.
Rapportage
- Is verantwoordelijk voor het elk kwartaal rapporteren over
- de realisatie van de begroting aan het bestuur;
- de realisatie van de activiteiten;
- personele aangelegenheden.
Profiel van de functie
Kennis
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met sociaal- en culturele instellingen;
- Kennis van en inzicht in de inrichting van de diverse disciplines in de organisatie.
Specifieke functiekenmerken
- Sociale vaardigheden voor het motiveren, coachen en instrueren van de medewerkers;
- Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van de medewerkers;
- Plan- en organisatievermogen;
- Analytisch vermogen;
- Proactief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen;
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het vertalen van beleidsplannen en het onderhouden van contacten met in- en externe contactpersonen.
